Spielregeln für die Teilnahme an der Turnfahrt

Die Männerriege bietet nach Möglichkeit einmal jährlich eine Turnfahrt für Ihre Aktiv- und Passivmitglieder an. Um volle Transparanz gegenüber den Mitgliedern zu schaffen, wurden durch den Vorstand die nachfolgenden Bestimmungen für Teilnehmer der Turnfahrt erlassen.

1. Für die Turnfahrt können sich nur derzeit aktive und passive Mitglieder der
Männerriege Herblingen anmelden.

2. Da die Turnfahrt durch die Riege finanziell unterstützt wird, wird die Anmeldung nur berücksichtigt, wenn die teilnehmende Person regelmässig Helfereinsätze leistet. Ausgenommen von dieser Regelung sind Teilnehmer welche 80 Jahre und älter sind.

3. Anlässlich der Generalversammlung wird das geplante Programm vorgestellt und
eine Umfrage unter den Mitgliedern gemacht, wer Interesse an der Turnfahrt hätte.
Diese Meldung ist rein informativ und nicht bindend.

4. Im Anschluss an die Generalversammlung wird das endgültige Reiseprogramm
ausgearbeit und den Teilnehmern zur Anmeldung unterbreitet. Für die Anmeldung gilt ein definierter Anmeldeschluss, welcher auf der Einladung ersichtlich ist und eswerden zum Teil weitergehende Angaben, wie gewünschte Wanderung etc. verlangt.
Die Anmeldung hat schriftlich oder über die vereinseigene Homepage zu erfolgen.

5. Nach Anmeldeschluss werden keine zusätzlichen Anmeldungen mehr berücksichtigt. Personen können sich jedoch auf eine Warteliste setzen lassen und sofern andere Teilnehmer absagen deren Platz übernehmen.

6. Die Turnfahrt wird auf der Basis von Doppelzimmern (d.h. zwei Mitglieder teilen sich ein Zimmer) angeboten. Nach Möglichkeit werden auch einige Einzelzimmer angeboten, wobei dies vom Hotel abhängig ist. Für Einzelzimmer ist ein Zuschlag zu
zahlen.

7. Mit der Anmeldung verpflichtet sich der Teilnehmer, den Reisepreis fristgerecht auf
das Bankkonto einzuzahlen. Das Zahlungsdatum wird auf der Bestätigung erwähnt.
Zahlungen in bar oder über Debit- resp. Kreditkarten sind nicht möglich.

8. Sofern ein Teilnehmer nach seiner definitiven Anmeldung (s. Punkt 4) seine
Teilnahme absagt, werden folgende Gebühren verrechnet:

8.1. Bei Abmeldung vor dem definiertem Anmeldeschluss: keine Gebühren

8.2. Bei Abmeldung nach definiertem Anmeldeschluss mit Ersatz-Teilnehmer:
8.2.1. Die abgemeldete Person stellt selber einen Ersatz-Teilnehmer CHF 20.-
8.2.2. Die abgemeldete Person stellt keinen Ersatz-Teilnehmer, Ersatz-Teilnehmer kann aber durch den Verein gefunden werden CHF 40.-

8.3. Bei Abmeldung nach definiertem Anmeldeschluss (ohne dass ein Ersatz-Teilnehmer gefunden werden kann) CHF 40.-- plus *
* zusätzlich zur vereinsinternen Gebühr von CHF 40.-- werden dem Mitglied die
Selbstkosten des Hotels, allfälliger weiterer anfallender Kosten (nicht stornierbare
Fahrten, Eintrittsbillette etc.) in Rechnung gestellt. Der Maximalbetrag (inkl. der
Gebühren) darf jedoch den ursprünglichen Reisepreis nicht übersteigen.

8.4 Dem Teilnehmer ist eine Rechnung über die erhobenen Annullationskosten
zuzustellen, damit er diese allenfalls gegenüber seiner Reiseversicherung geltend
machen kann.

9. Diese Spielregeln werden auf der Homepage der Männerriege Herblingen publiziert
und sind Bestandteil des Reiseprogramms. Mit der Anmeldung zur Turnfahrt werden
diese Spielregeln akzeptiert.

10. Die vorliegenden Spielregeln wurden vom Vorstand am 22.November 2021
angenommen.

Spielregeln Turnfahrt, Version 3.0