Bei Abmeldungen welche weniger als 48 Stunden im Voraus erfolgen, können die entstanden Kosten in Rechnung gestellt werden.

Spielregeln für die Teilnahme an der Turnfahrt (Gilt nur für die Turnfahrt)
Version 3.0 Datum: 25/11/2021

Die Männerriege bietet nach Möglichkeit einmal jährlich eine Turnfahrt für Ihre Aktiv- und Passivmitglieder an. Um volle Transparanz gegenüber den Mitgliedern zu schaffen, wurden durch den Vorstand die nachfolgenden Bestimmungen für Teilnehmer der Turnfahrt erlassen.

1. Für die Turnfahrt können sich nur derzeit aktive und passive Mitglieder der Männerriege Herblingen anmelden.

2. Da die Turnfahrt durch die Riege finanziell unterstützt wird, wird die Anmeldung nur berücksichtigt, wenn die teilnehmende Person regelmässig Helfereinsätze leistet. Ausgenommen von dieser Regelung sind Teilnehmer welche 80 Jahre und älter sind.

3. Anlässlich der Generalversammlung wird das geplante Programm vorgestellt und eine Umfrage unter den Mitgliedern gemacht, wer Interesse an der Turnfahrt hätte. Diese Meldung ist rein informativ und nicht bindend.

4. Im Anschluss an die Generalversammlung wird das endgültige Reiseprogramm ausgearbeit und den Teilnehmern zur Anmeldung unterbreitet. Für die Anmeldung gilt ein definierter Anmeldeschluss, welcher auf der Einladung ersichtlich ist und es werden zum Teil weitergehende Angaben, wie gewünschte Wanderung etc. verlangt. Die Anmeldung hat schriftlich oder über die vereinseigene Homepage zu erfolgen.

5. Nach Anmeldeschluss werden keine zusätzlichen Anmeldungen mehr berücksichtigt. Personen können sich jedoch auf eine Warteliste setzen lassen und sofern andere Teilnehmer absagen deren Platz übernehmen.

6. Die Turnfahrt wird auf der Basis von Doppelzimmern (d.h. zwei Mitglieder teilen sich ein Zimmer) angeboten. Nach Möglichkeit werden auch einige Einzelzimmer angeboten, wobei dies vom Hotel abhängig ist. Für Einzelzimmer ist ein Zuschlag zu zahlen.

7. Mit der Anmeldung verpflichtet sich der Teilnehmer, den Reisepreis fristgerecht auf das Bankkonto einzuzahlen. Das Zahlungsdatum wird auf der Bestätigung erwähnt. Zahlungen in bar oder über Debit- resp. Kreditkarten sind nicht möglich.

8. Sofern ein Teilnehmer nach seiner definitiven Anmeldung (s. Punkt 4) seine Teilnahme absagt, werden folgende Gebühren verrechnet:
8.1. Bei Abmeldung vor dem definiertem Anmeldeschluss: keine Gebühren

8.2. Bei Abmeldung nach definiertem Anmeldeschluss mit Ersatz-Teilnehmer:
8.2.1. Die abgemeldete Person stellt selber einen Ersatz-Teilnehmer CHF 20.-
8.2.2. Die abgemeldete Person stellt keinen Ersatz-Teilnehmer, Ersatz-Teilnehmer kann aber durch den Verein gefunden werden CHF 40.--

8.3. Bei Abmeldung nach definiertem Anmeldeschluss (ohne dass ein Ersatz-Teilnehmer gefunden werden kann) CHF 40.-- plus *
* zusätzlich zur vereinsinternen Gebühr von CHF 40.-- werden dem Mitglied die Selbstkosten des Hotels, allfälliger weiterer anfallender Kosten (nicht stornierbare Fahrten, Eintrittsbillette etc.) in Rechnung gestellt. Der Maximalbetrag (inkl. der Gebühren) darf jedoch den ursprünglichen Reisepreis nicht übersteigen.

8.4 Dem Teilnehmer ist eine Rechnung über die erhobenen Annullationskosten zuzustellen, damit er diese allenfalls gegenüber seiner Reiseversicherung geltend machen kann.

9. Diese Spielregeln werden auf der Homepage der Männerriege Herblingen publiziert und sind Bestandteil des Reiseprogramms. Mit der Anmeldung zur Turnfahrt werden diese Spielregeln akzeptiert.

10. Die vorliegenden Spielregeln wurden vom Vorstand am 22.November 2021 angenommen.